AI 비서로 사업하기 인건비 절약 팁!! 시리즈 2

ChatGPT와 Notion을 연동해 일정 자동화하기

“Notion은 캘린더고, ChatGPT는 비서입니다. 둘을 연결하면 진짜 어시스턴트가 생깁니다.”

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① 배경 설명: 일정 관리, 직접 하시겠습니까?

오늘 해야 할 일이 뭔지 기억 안 나,
회의 시간 놓쳐버리고,
블로그 아이디어는 정리해뒀는데 어디에 있는지 몰라 다시 찾고...

많은 분들이 Notion을 일정 관리 툴로 쓰고 있지만,
입력도 내가, 정리도 내가, 알림도 내가 직접 해야 한다면
그건 ‘디지털 노트’일 뿐입니다.

이제는 ChatGPT와 Notion을 연동해서
일정을 자동으로 정리하고, 미리 알려주고, 심지어 AI가 할 일을 제안하는 수준까지 도달할 수 있습니다.

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② 핵심 개념 정리: Notion + ChatGPT 자동화 구조

✅ 구조 요약

입력 → ChatGPT 가공 → Notion 저장 → 자동 알림 or 활용

이를 위해 필요한 기본 개념은 아래 3가지입니다:

1. Notion API
   • Notion 데이터베이스를 외부에서 불러오고 수정할 수 있게 해주는 연결 방식
   • 일정, 프로젝트 관리 DB에 필수
2. ChatGPT + Zapier(or Make)
   • ChatGPT가 생성한 텍스트(예: 일정 요약, 마감 알림)를
     Zapier 등 자동화 툴로 연결해 Notion에 기록하거나 알림
3. 프롬프트 자동화 템플릿
   • 반복되는 업무 일정, 회의 요약, 블로그 아이디어 등을 자동으로 정리하는 고정 프롬프트 설정

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③ 실무 적용 예시

예시 1: 회의 일정 정리 & 요약 자동화

• 상황: 팀 회의가 매주 월요일 오전 10시. 회의 주제를 Slack이나 이메일로 공유.
• 목표: 회의 요약 + 주요 결정 사항을 Notion에 자동 정리

실행 방식:

1. 회의 메모 or 녹취 요약 → ChatGPT에 프롬프트 입력
2. 요약 결과를 Zapier로 Notion 회의록 DB에 자동 저장
3. 담당자별 액션 아이템 자동 분류

프롬프트 예시:

txt

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다음 회의 내용을 요약하고, 주요 결정 사항과 담당자를 정리해줘. 형식은 테이블 형태로.

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예시 2: 주간 일정 리마인더 생성

• 상황: 매주 해야 할 정기 일정이 많고, 누락이 잦음
• 목표: 매주 월요일 아침, 이번 주 일정 요약 & 알림 자동 발송

실행 방식:

1. Notion에 이번 주 일정 입력 (또는 Google Calendar 연동)
2. ChatGPT가 해당 일정 요약
3. 요약 메시지를 이메일 or 슬랙 메시지로 자동 전송

프롬프트 예시:

txt

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다음은 이번 주 일정입니다. 요일별로 정리하고, 중요한 일정에는 ⭐️ 표시를 해줘.

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④ 전문가 관점 조언: Notion은 저장소, ChatGPT는 브레인입니다

많은 분들이 Notion을 ‘모아두는 공간’으로만 씁니다.
하지만 진짜 핵심은 데이터를 ‘어떻게 쓰느냐’입니다.

ChatGPT를 연동하면, Notion은 단순한 정리 툴이 아니라
**“내 생각을 정리하고, 일정에 따라 움직이는 스마트 시스템”**으로 진화합니다.

주의할 점은 단 하나입니다.
처음 연결 과정은 약간의 기술 세팅이 필요합니다.
Zapier, Notion API 키, 프롬프트 설계까지 어느 정도 구조를 잡아야 하죠.
하지만 한 번만 설정해두면, 그 후로는
‘AI 비서가 알아서 일정을 정리해주고, 할 일까지 챙겨주는 세상’이 펼쳐집니다.

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🔧 추천 자동화 템플릿 예시 (다음 글 예고):

• 매일 아침 ‘오늘 일정 요약’ 메시지 자동 생성
• 회의 요약 → 자동 회의록 저장 & 알림 발송
• 블로그 콘텐츠 캘린더 자동 생성